В КБР будет создан электронный архивный фонд

На совещании в Доме Правительства обсуждали итоги работы Архивной службы КБР за 2012 и 5 месяцев 2013 года и задачах на предстоящий период.
В совещании приняли участие министры республиканского Правительства, руководители Объединения федераций профсоюзов КБР, структурных подразделений Архивной службы КБР, члены Общественного совета при Архивной службе КБР.
Как сообщил в своем докладе руководитель Архивной службы КБР Сафарби Шхагапсоев, архивный фонд насчитывает 581 935 единиц хранения, в том числе 4842 ед. научно-технической документации, 54739 фотодокументов, включенных в 4968 описей за 1790-2013 годы.
В течение 2012-го и 5 месяцев текущего года в результате проведения экспертизы ценности документов в учреждениях отобраны и приняты на государственное хранение 2998 ед. управленческой и 614 ед. научно-технической документации, а также 55 ед. из архивных структур муниципальных образований КБР и 1016 ед. личного происхождения.
Всего за отчетный период принято 4863 ед. хранения. Кроме того, фототека пополнилась за указанный период 1837 фотодокументами.
В течение года проводился сбор «устной истории». Силами архивистов осуществлялась видеозапись и фотосъемка общественно-политических, культурных и спортивных событий, проходивших в КБР.
В 2012 году была продолжена работа по предоставлению информационных услуг в интересах граждан, в исследовательских, научно-просветительских и пропагандистских целях. Исполнено 316 тематических запросов, из них 13 – генеалогических.
«В архивном фонде республики создан уникальный и сравнительно большой комплекс документов, отражающих современную общественно-политическую жизнь. В сравнении с другими государственными архивами, процент пополнения фонда документами данной категории довольно высок», — отметил Сафарби Шхагапсоев. По его словам, документы архивного фонда активно используются. На их основе готовятся монографии, дипломные работы, ведутся исследования по истории населенных пунктов и генеалогического характера. Ежегодно в читальных залах АС КБР работает более 300 пользователей, регистрируется свыше 2,5 тысячи посещений.
Одной из важных задач деятельности Архивной службы ее руководитель назвал создание электронного фонда пользования (электронных копий архивных документов).

«Согласно рекомендациям Федерального архивного агентства к 2016 году должно быть переведено в электронный вид 23 % от общего архивного фонда, хранящегося в регионе», — добавил Шхагапсоев.. Средства на приобретение оборудования для этих целей, а также на капитальный ремонт помещений АС КБР будут предусмотрены при формировании республиканского бюджета на 2014 год.
Председатель Правительства Руслан Хасанов потребовал от руководства АС КБР незамедлительно приступить к полной инвентаризации архива. Кроме того, следует обеспечить дальнейшее взаимодействие с Российским архивным агентством в решении вопросов, связанных с развитием архивного дела в республике, и подготовить предложения для вхождения в Федеральную целевую программу «Культура России на 2012-2016 г.г.».
Органам местного самоуправления рекомендовано восстановить архивные отделы в муниципальных образованиях Майского, Прохладненского, Терского и Эльбрусского районов и г.о. Прохладный с соответствующим штатным расписанием сотрудников и обеспечить муниципальные архивы хранилищами.